Regulamin Aplikacji

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji "Lokalnie Kulturalnie" (dalej: "Aplikacja"), której właścicielem jest Codella sp. j. KRS: 0001184063 (dalej: "Administrator").

Aplikacja "Lokalnie Kulturalnie" składa się z dwóch części:

• a) Panelu do zarządzania i publikacji wydarzeń dla domów kultury (dalej: "Panel Administracyjny"),
• b) Aplikacji mobilnej dostępnej dla użytkowników zainteresowanych informacjami o wydarzeniach oraz harmonogramem wydarzeń domów kultury w okolicy ich lokalizacji (dalej: "Aplikacja Mobilna").

Regulamin skierowany jest do:

• a) domów kultury korzystających z Panelu Administracyjnego (dalej: "Domy Kultury"),
• b) użytkowników końcowych korzystających z Aplikacji Mobilnej (dalej: "Użytkownicy").

Korzystanie z Aplikacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

• Administrator – Codella, będąca właścicielem Aplikacji "Lokalnie Kulturalnie".
• Aplikacja – oprogramowanie "Lokalnie Kulturalnie" składające się z Panelu Administracyjnego oraz Aplikacji Mobilnej.
• Panel Administracyjny – część Aplikacji przeznaczona dla Domów Kultury, umożliwiająca zarządzanie i publikację wydarzeń.
• Aplikacja Mobilna – część Aplikacji dostępna dla Użytkowników końcowych, umożliwiająca przeglądanie informacji o wydarzeniach organizowanych przez Domy Kultury.
• Dom Kultury – podmiot korzystający z Panelu Administracyjnego na podstawie odrębnej Umowy zawartej z Administratorem.
• Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Aplikacji Mobilnej.
• Umowa – umowa zawarta pomiędzy Administratorem a Domem Kultury, regulująca zasady korzystania z Panelu Administracyjnego.
• Wydarzenie – informacja o zajęciach, spotkaniach, koncertach lub innych aktywnościach publikowana przez Dom Kultury za pośrednictwem Panelu Administracyjnego.

Korzystanie z Panelu Administracyjnego możliwe jest wyłącznie przez Domy Kultury, które:

• a) otrzymały zaproszenie od Administratora,
• b) dokonały rejestracji zgodnie z procedurą,
• c) zawarły pisemną Umowę z Administratorem.

Rejestracja Domu Kultury odbywa się na podstawie zaproszenia wysłanego przez Administratora drogą elektroniczną.

Proces rejestracji obejmuje:

• a) wypełnienie formularza rejestracyjnego,
• b) akceptację niniejszego Regulaminu,
• c) akceptację Polityki Prywatności,
• d) potwierdzenie danych poprzez kliknięcie w link aktywacyjny przesłany na adres e-mail.

Warunkiem rozpoczęcia korzystania z Panelu Administracyjnego jest podpisanie pisemnej Umowy z Administratorem oraz uiszczenie opłaty zgodnie z cennikiem.

Dom Kultury zobowiązuje się do podania prawdziwych i aktualnych danych w procesie rejestracji oraz do ich aktualizowania w przypadku zmiany.

Panel Administracyjny umożliwia Domom Kultury:

• a) zarządzanie adresami placówek,
• b) zarządzanie danymi o prowadzących zajęcia,
• c) zarządzanie danymi wydarzeń,
• d) publikowanie wydarzeń,
• e) dostęp do podglądu statystyk.

Dom Kultury zobowiązuje się do:

• a) korzystania z Panelu Administracyjnego zgodnie z jego przeznaczeniem,
• b) publikowania jedynie prawdziwych i zgodnych ze stanem faktycznym informacji o wydarzeniach,
• c) nieudostępniania swojego konta innym podmiotom,
• d) niezwłocznej aktualizacji informacji o wydarzeniach w przypadku ich odwołania lub zmiany terminu,
• e) niepublikowania treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami, treści niecenzuralnych, obraźliwych lub naruszających prawa osób trzecich.

Administrator zastrzega sobie prawo do:

• a) weryfikacji i moderacji treści publikowanych przez Domy Kultury,
• b) usunięcia lub dezaktywacji wydarzeń zawierających treści naruszające niniejszy Regulamin, przepisy prawa lub dobre obyczaje,
• c) zawieszenia dostępu do Panelu Administracyjnego w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub Umowy.

Korzystanie z Panelu Administracyjnego przez Domy Kultury jest odpłatne.

Opłata za korzystanie z Panelu Administracyjnego wynosi 199 zł netto miesięcznie + VAT zgodnie z obowiązującą stawką.

Dla pierwszych Domów Kultury, które nawiążą współpracę z Administratorem, może być przewidziany okres próbny na warunkach określonych w odrębnej Umowie.

Dom Kultury może wybrać miesięczny lub roczny okres rozliczeniowy.

Opłaty za korzystanie z Panelu Administracyjnego powinny być uiszczane z góry, przelewem na konto bankowe Administratora wskazane w Umowie.

Faktury za korzystanie z Panelu Administracyjnego są dostępne do pobrania bezpośrednio w Aplikacji.

Administrator nie pobiera żadnych dodatkowych opłat poza opłatą podstawową wskazaną w pkt. 2.

W przypadku braku płatności w terminie, Administrator ma prawo do dezaktywacji konta Domu Kultury po upływie 14 dni od terminu płatności.

Ponowna aktywacja konta po jego dezaktywacji z powodu braku płatności nastąpi po uregulowaniu wszystkich zaległych należności.

Szczegółowe warunki płatności określa Umowa zawarta pomiędzy Administratorem a Domem Kultury.

Aplikacja Mobilna jest dostępna bezpłatnie dla wszystkich Użytkowników za pośrednictwem sklepów z aplikacjami.

Korzystanie z Aplikacji Mobilnej wymaga rejestracji i utworzenia konta Użytkownika.

Rejestracja w Aplikacji Mobilnej wymaga:

• a) podania adresu e-mail,
• b) utworzenia hasła,
• c) akceptacji niniejszego Regulaminu,
• d) akceptacji Polityki Prywatności.

Aplikacja Mobilna umożliwia Użytkownikom:

• a) przeglądanie informacji o wydarzeniach,
• b) przeglądanie harmonogramu wydarzeń domów kultury w okolicy lokalizacji Użytkownika,
• c) wyszukiwanie wydarzeń według różnych kryteriów,
• d) zapisywanie wybranych wydarzeń,
• e) otrzymywanie powiadomień o interesujących wydarzeniach.

Użytkownik zobowiązuje się do:

• a) korzystania z Aplikacji Mobilnej zgodnie z jej przeznaczeniem,
• b) nieudostępniania swojego konta innym osobom,
• c) niepodejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie Aplikacji Mobilnej.

Administrator zobowiązuje się do:

• a) zapewnienia dostępności Aplikacji,
• b) zapewnienia bezpieczeństwa danych przetwarzanych w Aplikacji,
• c) usuwania zgłoszonych błędów i awarii,
• d) rozwoju i aktualizacji Aplikacji,
• e) zapewnienia pełnego wsparcia technicznego dla Domów Kultury korzystających z Panelu Administracyjnego.

Wsparcie techniczne obejmuje:

• a) pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z funkcjonowaniem Aplikacji,
• b) udzielanie odpowiedzi na pytania związane z obsługą Aplikacji,
• c) przyjmowanie i realizację zgłoszeń dotyczących błędów lub awarii.

Zgłoszenia dotyczące wsparcia technicznego, pytania lub uwagi można kierować na adres e-mail: [email protected].

Administrator zastrzega sobie prawo do:

• a) czasowego zawieszenia dostępności Aplikacji w celu przeprowadzenia prac konserwacyjnych lub aktualizacji,
• b) wprowadzania zmian w funkcjonalności Aplikacji,
• c) wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie,
• d) zawieszenia lub usunięcia konta Użytkownika lub Domu Kultury w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:

• a) treści publikowane przez Domy Kultury,
• b) odwołane wydarzenia, które nie zostały zaktualizowane przez Domy Kultury,
• c) przerwy w dostępności Aplikacji wynikające z przyczyn technicznych niezależnych od Administratora,
• d) działania osób trzecich polegające na niezgodnym z prawem lub Regulaminem wykorzystaniu Aplikacji.

Umowa z Domem Kultury zawierana jest na czas nieokreślony, z możliwością jej wypowiedzenia przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

Wypowiedzenie Umowy powinno być dokonane w formie pisemnej lub elektronicznej na adres [email protected].

Administrator może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:

• a) zalegania przez Dom Kultury z płatnościami przez okres dłuższy niż 14 dni od dezaktywacji konta (łącznie 28 dni od terminu płatności),
• b) rażącego naruszenia postanowień Regulaminu,
• c) publikowania treści sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami.

Dom Kultury może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:

• a) braku dostępności Panelu Administracyjnego przez okres dłuższy niż 7 dni z przyczyn leżących po stronie Administratora,
• b) wprowadzenia istotnych zmian w Regulaminie, na które Dom Kultury nie wyraża zgody.

Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje konto w Aplikacji Mobilnej.

Wszelkie prawa własności intelektualnej do Aplikacji, w tym do jej nazwy, domeny internetowej, logo, układu graficznego, funkcjonalności oraz kodu źródłowego przysługują wyłącznie Administratorowi.

Treści publikowane przez Domy Kultury (w tym opisy wydarzeń, zdjęcia, grafiki oraz inne materiały) pozostają wyłączną własnością Domów Kultury, które je publikują.

Dom Kultury, publikując treści w Aplikacji, udziela Administratorowi niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na ich wykorzystanie w ramach Aplikacji w celu świadczenia usług.

Dom Kultury ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za treści publikowane za pośrednictwem Panelu Administracyjnego, w tym za ich zgodność z prawem, dobrymi obyczajami oraz za ich poprawność merytoryczną.

Administrator zastrzega sobie prawo do moderacji treści publikowanych przez Domy Kultury. W przypadku uznania treści za niecenzuralne, obraźliwe, naruszające prawo lub dobre obyczaje, Administrator ma prawo do usunięcia lub dezaktywacji danego wydarzenia bez uprzedniego powiadomienia.

W przypadku powtarzającego się publikowania treści naruszających postanowienia Regulaminu, Administrator ma prawo do czasowego lub trwałego ograniczenia dostępu Domu Kultury do Panelu Administracyjnego.

Korzystanie z Aplikacji nie oznacza nabycia jakichkolwiek praw do niej ani do jej poszczególnych elementów.

Zabronione jest:

• a) kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie w inny sposób całości lub części Aplikacji bez zgody Administratora,
• b) używanie nazwy i logo "Lokalnie Kulturalnie" bez zgody Administratora, z zastrzeżeniem pkt. 9,
• c) podejmowanie działań mających na celu nieautoryzowany dostęp do kodu źródłowego Aplikacji.

Domy Kultury posiadające aktywną Umowę z Administratorem mogą wykorzystywać logo "Lokalnie Kulturalnie":

• a) do promocji treści zamieszczonych w Aplikacji,
• b) do promocji własnej organizacji, pod warunkiem stosowania się do wytycznych dotyczących identyfikacji wizualnej przekazanych przez Administratora i utrzymywania aktywnej Umowy.

Dom Kultury będący konsumentem w rozumieniu przepisów prawa może odstąpić od Umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.

Aby skorzystać z prawa odstąpienia od Umowy, Dom Kultury powinien poinformować Administratora o swojej decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia (na przykład pismo wysłane pocztą lub pocztą elektroniczną).

W przypadku skutecznego odstąpienia od Umowy, Administrator zwraca wszystkie otrzymane płatności niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

Użytkownik lub Dom Kultury może zgłosić problemy techniczne lub inne uwagi dotyczące funkcjonowania Aplikacji.

Zgłoszenia należy kierować drogą elektroniczną na adres: [email protected].

Administrator rozpatruje zgłoszenia w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.

O sposobie rozpatrzenia zgłoszenia Administrator informuje zgłaszającego drogą elektroniczną.

Administratorem danych osobowych jest Codella z siedzibą w [adres siedziby], adres e-mail: [email protected].

Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności dostępna w Aplikacji.

W ramach działania Aplikacji przetwarzane są następujące dane osobowe:

• a) imię,
• b) nazwisko,
• c) adres e-mail,
• d) zdjęcie profilowe.

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu tworzenia anonimowych statystyk oraz analiz, które służą poprawie działania Aplikacji i jakości oferowanych usług.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:

• a) prawo do dostępu do swoich danych,
• b) prawo do ich sprostowania,
• c) prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
• e) prawo do przenoszenia danych,
• f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• g) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby Aplikacja funkcjonowała prawidłowo, jednak nie gwarantuje jej nieprzerwanej dostępności.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:

• a) szkody wynikające z nieprawidłowego korzystania z Aplikacji,
• b) szkody wynikające z podania nieprawdziwych danych przez Użytkowników lub Domy Kultury,
• c) szkody wynikające z wydarzeń o charakterze siły wyższej,
• d) treści publikowane przez Domy Kultury.

Dom Kultury ponosi pełną odpowiedzialność za publikowane treści oraz za ich zgodność ze stanem faktycznym, prawem i dobrymi obyczajami.

Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania podejmowane za pośrednictwem swojego konta w Aplikacji Mobilnej.

Do korzystania z Panelu Administracyjnego wymagane jest:

• a) urządzenie z dostępem do Internetu,
• b) przeglądarka internetowa w aktualnej wersji,
• c) włączona obsługa plików cookies i JavaScript.

Do korzystania z Aplikacji Mobilnej wymagane jest:

• a) urządzenie mobilne z systemem operacyjnym iOS (wersja 12.0 lub nowsza) lub Android (wersja 8.0 lub nowsza),
• b) dostęp do Internetu,
• c) zainstalowana Aplikacja Mobilna pobrana z oficjalnego sklepu z aplikacjami.

Komunikacja między Domem Kultury a Administratorem odbywa się drogą mailową lub telefoniczną.

Adres e-mail do kontaktu z Administratorem: [email protected].

Wszelkie powiadomienia, oświadczenia, reklamacje oraz inne informacje związane z realizacją Umowy będą przekazywane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Dom Kultury podczas rejestracji.

Dom Kultury zobowiązuje się do regularnego sprawdzania wiadomości e-mail i odbierania połączeń telefonicznych od Administratora.

Za doręczone uznaje się wiadomości e-mail wysłane na adres podany przez Dom Kultury podczas rejestracji lub w procesie aktualizacji danych.

W przypadku zmiany danych kontaktowych, Dom Kultury zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym Administratora.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.

O zmianach w Regulaminie Administrator informuje Domy Kultury i Użytkowników z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni przed ich wprowadzeniem.

Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Administratora, nie krótszym niż 14 dni od momentu poinformowania o nich.

Użytkownik lub Dom Kultury, który nie akceptuje nowego Regulaminu, może zrezygnować z korzystania z Aplikacji.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Wszelkie spory wynikające z korzystania z Aplikacji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 22.07.2025.